电子函证并联电子对账 深化四方股份财务数字化转型

　　作为将“创新发展”作为公司文化基因的高科技上市公司，北京四方继保自动化股份有限公司（以下简称“【四方股份(601126)、股吧】”）不仅重视电力自动化产品的开发和创新，在财务管理工作中也同样重视创新和变革。

　　为协助四方股份在财务工作的数字化转型，北京币码网络科技有限公司（以下简称“币码网络”）提供了多款数字化工具，由细微之处入手，着力提升四方股份财务管控效率。

　　困局：疫情下会计工作受阻

　　信息社会，各个公司、各个部门、各个职能都在探索信息化的新路径。过去的财务工作，关注度更多集中于数据的核算，而随着市场环境日趋复杂，财务工作也需要拓宽维度，提升效率。四方股份副总裁，首席财务官付饶认为：“全球信息化的趋势也使得企业内部需向智能化迈进，而想要持续良性发展，财务工作的数字化水平也要随之提高，与公司的发展速度保持平衡。”

　　作为国家级的高新技术企业，四方股份积极响应国家“碳中和”、“碳达峰”战略，在经营产品方面保证电力更加安全、更加智能、更加高效和更加清洁的基础上，公司各部门也在切实践行数字化转型。

　　2020年年初，疫情以迅雷不及掩耳之势席卷了全球，四方股份也难免受影响。体现在年审工作方面，“会计师事务所的审计团队，从原来的完全驻场办公，被迫变成了部分人员驻场，公司对外部人员进公司有很高的防护等级。” 四方股份会计管理部经理孙永刚解释说。

　　而应收账款对于大型企业来说都算得上“老大难”问题，四方股份的客户、供应商数量都十分庞大，对账清晰，应收账款才可以快速回收，如果往来资金流动核对不清，款项回收也无法顺畅完成。四方股份原本的策略是，派出专职人员出差前往现场对账，而突如其来的疫情打乱了对账计划。疫情下多地快递停发、交通不畅，如何在疫情下发掘使用会计信息化工具、手段，是疫情前期亟待探索和解决的议题。

　　破局：年审应用电子函证

　　对于会计信息化，孙永刚的看法是，会计业务的基础就是按时完成核算工作，在财务方面进行创新都是为了在完成工作的基础上寻求降本增效的手段。考虑到疫情可能对年审工作造成的影响，四方股份主动与会计师事务所协商使用“币码E函证”平台发送电子函证。四方股份的审计机构中证天通会计师事务所（特殊有限合伙）充分考虑了平台的安全性、合规性、可行性，最终决定在四方股份的年审中应用电子函证。

　　“四方股份与会计师事务所共同对币码网络进行充分的评估和沟通以后，决定在年审的过程中使用安全、便捷和环保的电子函证，这是我们财务信息化创新的一个重要表现。”孙永刚认为，作为第一家在年审工作中大量使用“币码E函证”电子函证的上市公司，四方股份既有对创新的渴求，也有控制人力成本、时间成本、沟通成本的需要，安全合规的电子函证恰恰是最合适的选择。

　　电子函证还规避了丢件问题，四方股份以前发送快递，虽然选择的基本都是业内翘楚顺丰，但是对于很多客户在偏远地区的电力企业来说，快递在运输的这个过程中还是会出现丢件的情况。使用电子函证后，函证可以随查随用，非常方便。孙永刚介绍说，“电子函证极大地优化了相关流程，缩短了发函时间。据统计，此次年审事务所发送221份函证，累计回函202份，综合回函比例是91.4%，最快回收的函证全流程仅仅需要3分钟。”

　　电子函证的使用，实现了会计管理部的函证工作方式从固定人工的模式走向了数字化平台模式的转变。电子函证不再受地域、人员的限制，让部门管理方式更加统一。孙永刚认为，这次合作是一个良好的开端，四方未来的财务工作都要充分的实现从线下手工分散操作要转变成为线上自动化，标准化，规范化和集约化的处理模式。

　　新局：推进电子对账落地稳步进行

　　四方股份对电子函证的使用情况十分满意，并将使用“币码E函证”平台进行电子对账的计划列入会计管理计划。“把电子函证推广到我们日常的规模化对账中，是我们一个提升对账质量和效率的一个必要方式。”孙永刚对于电子函证、电子对账的发展趋势都持十分乐观的态度。“我们今年会在公司大多数销售省份进行试点推广，应用情况还是要取决于最终能否全面的让客户接受这种方式，需要我们和币码网络共同的努力。”

　　谈到电子对账是否会被更多大型企业所接受并使用，孙永刚也做出了预测，“在国家双碳目标的引领下，各类大型企业应该都会积极的进行节能减排，低碳降耗的改革，电子函证替代纸质函证是更加顺应国家战略的发展要求，应该会被越来越多的企业所认同。疫情的走势谁也说不好，我认为各大企业都会做出改进，电子函证在未来应该会成为往来对账、函证业务的主流。”

　　对于在财务工作中采用信息化工具，孙永刚表达了自己的看法，“任何的创新切实开展起来，根本上还是需要更多人思想意识上的转变。像现在疫情的这种情况下，部分公司出现了年报延迟的情况，想必是在年度审计过程中遇到了一些困难。思想意识不转变，就无法快速地应对当下一些随时会出现的不利情况。我很感同身受地体会到各种各样的电子化、数字化的技术对传统工作是很有效的补充，让公司不管出现任何突发性的、意外的情况，都能够完成基本工作。”

　　“我们目前实施的财务数字化转型措施也许只是一团火苗，但在全行业数字化的浪潮下，火苗终成燎原之势。” 付饶表示，四方股份在未来将继续深化与币码网络的合作，共同寻觅财务数字化转型的更多可行性路径。